Mitarbeiter Daten - UPDATE!!!

Also: Mitarbeitern / HR sind nicht von GDPR getroffen. 

Jedoch Verlang Hotelcarreer eine Zustimmung zum GDPR.

 

Laut unsere Anwältin ist das falsch für die Schweiz aber viele Firmen haben europaweit einfach einmal durch gemacht.

Sie sichern sich ab weil Sie sitzt in der EU (teilweise) haben. Somit sind sie abgesichert....

 

Dagegen zu argumentieren wird nichts bringen (denke ich). Ich würde Akzeptieren und weil wir diese mit diesen Daten sowieso sehr sorgfältig umgehen, sollte für uns kein Problem sein.

 



Update von 17.05.2018

 

Kann auf der Website im Impressum unter Datenschutz eine Rubrik Bewerbung eingefügt werden wo zB steht:

Ihre Daten werden ausschliesslich für die ausgeschriebene Stelle berücksichtigt.

 

Da die Website selber keine Daten sammelt (das wäre mit ein Formular) ist nicht der richtigen platz dafür. Ich empfehle Euch dies in einer Automatische oder Standart Antwort einzurichten. Da, gemäss Frau Keller von Wenger und Vieli, Mitarbeiter Daten für CH-Unternehmen nicht durch DSGVO abgedeckt sind, rate ich davon ab im Moment jegliche Aufwand damit zu betreiben: Wir haben sonst genug zu tun mit DSGVO. 


Grundsätzlich gellten die gleiche Regeln von Marketing für Mitarbeiterdaten:

  • Daten aufbewahren um Gesetzpflicht zu erfüllen
  • Nur behalten was verwendet wird: Hinweiss Fingerabdruck
  • Zugriff auf Daten muss beschränkt sein
  • Verantwortliche Person muss bestimmt werden und Verantwortung für die Daten tragen
  • Verarbeitung durch dritte müssen generell dokumentiert werden (z.B. Mirus)
  • Veröffentlichung von jegliche Daten muss zweckgebunden, zeitbegrenzt und ausdrücklich von Mitarbeiter genehmigt werden
    •  Fotos fallen auch unter Datenschutz

Eine abteilungsübergreifende SOP oder Audit ( wir z.B. HR) wird nicht von Marketing bearbeitet. Dies aus Zeitliche Gründe und mangel an Wissen. Gerne probiere ich weitere solche Fragen zu beantworten, ableitend von Marketing. Ohne Gewähr. 

 

Was gibt es im Bezug auf Mitarbeiterdaten zu beachten?

Siehe Oben

 

Darf im Dutyordner noch eine Liste der Telefonnummern der MA ausgedruckt werden?

Siehe Oben

 

Darf zukünftig noch eine Mitarbeiter Geburtstagsliste /monatlich ausgehängt werden. Wenn ja benötigt es hierzu neu eine Genehmigung des einzelnen Mitarbeiters?

Siehe Oben

Kommentar schreiben

Kommentare: 1
  • #1

    B2 (Dienstag, 15 Mai 2018 18:51)

    Kann auf der Website im Impressum unter Datenschutz eine Rubrik Bewerbung eingefügt werden wo zB steht:
    Ihre Daten werden ausschliesslich für die ausgeschriebene Stelle berücksichtigt.

    Somit könnten wir bei Dossiereingang um auf der ganz sicheren Seite zu sein, den Link auf unsere Website /Datenschutz senden.